Компания HAZEMAG & EPR GmbH — общие условия поставки
- Code of Conduct for Suppliers and Business Partners
- Specifications:
(по состоянию на 20.06.2022)
Компания HAZEMAG & EPR GmbH или одна из ее дочерних компаний (далее именуемая «Поставщик») выполняет поставки только на условиях, изложенных ниже, за исключением тех случаев, когда сторонами согласованы другие применимые документы. Все отличающиеся условия тендера или заказа клиента даже при отсутствии возражений применяются, только если они согласованы в письменной форме поставщиком. Если для определенных поставок согласованы особые условия или приложены к заказу, то они имеют приоритет перед настоящими общими условиями. Если в объем поставок и услуг входят услуги по монтажу и вводу в эксплуатацию или по контролю за выполнением этих работ, то применяются установленные поставщиком Общие условия выездного сервисного обслуживания, которые находятся в подчиненном отношении к настоящим общим условиям поставки. При наличии разночтений в тексте документа на разных языках, английская версия имеет приоритет. Любые соглашения между сторонами договора имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде.
I. Предложение и объем поставки
Документы, прилагаемые к коммерческому предложению, например рисунки, чертежи, спецификации с указанием веса и размеров, носят исключительно справочный характер, если нет явных гарантий их точности. Объем поставки определяется данными в письменном подтверждении заказа со стороны поставщика или договорных соглашениях. Дополнительные соглашения и изменения требуют письменного подтверждения со стороны поставщика.
II. Цена и порядок оплаты
1. Цены включают в себя поставку на условиях «Франко завод», за исключением упаковки и погрузки на заводе, если не согласовано иное. Цены указываются без учета налога на добавленную стоимость по соответствующей установленной ставке.
2. Если не указано иное, применяются следующие условия оплаты: предоплата в размере 40 % от стоимости заказа с предъявлением счета-фактуры на аванс и оплата в размере 60 % от стоимости заказа посредством выставления безотзывного аккредитива с достаточным сроком действия, открытого в высокорейтинговом банке и подтвержденного немецким банком. Платежи по аккредитиву осуществляются при предъявлении товаросопроводительных документов. Все расходы, связанные с открытием аккредитива, берет на себя покупатель. Аккредитив открывается в течение 6 недель с момента подписания договора или подтверждения заказа. Оплата производится в течение 30 дней с момента выставления счета.
3. Die Зачет взаимных требований или реализация права на отказ от выполнения обязательств до удовлетворения требований поставщика возможны только в случае неоспоримых или признанных законными требований.
4. Если приемка товара является условием для выполнения оплаты, то оплата производится не позднее, чем через три недели после завершения изготовления товара, если приемка задерживается по причинам, за которые поставщик не несет ответственности.
5. В случае нарушения срока оплаты или срока открытия аккредитива после письменного напоминания взимается штраф за просрочку в размере 9 % от суммы просроченного платежа или общей стоимости заказа с применением средней ставки EURIBOR в евро, которая действительна на день истечения срока оплаты.
III. Срок поставки
1. Срок поставки отсчитывается с момента получения предоплаты, но не раньше, чем после получения документов, разрешений и допусков, которые должен представить заказчик.
2. Срок поставки соблюден, если до его истечения предмет поставки был доставлен в соответствии с согласованными условиями поставки (ИНКОТЕРМС 2020) или было направлено уведомление о готовности к отгрузке.
3. Срок поставки продлевается соответствующим образом в случае форс-мажорных обстоятельств, которые определены в разделе XI. То же самое действует в случае возникновения таких обстоятельств у субпоставщиков. Поставщик не несет ответственности за вышеупомянутые обстоятельства, даже если они возникают во время уже имеющейся задержки. Поставщик должен немедленно уведомить клиента о наступлении и прекращении действия таких препятствий.
4. Если заказчик понес ущерб из-за задержки, за которую несет ответственность поставщик, он имеет право требовать возмещения ущерба, возникшего в результате задержки. Сумма возмещения составляет не более 0,5 % за каждую полную неделю задержки, но не более 5 % от стоимости той части общей поставки, которая в результате задержки не может быть использована в установленный срок или в соответствии с условиями договора. Это ограничение не распространяется на ущерб, который не исключен разделом VIII.
5. Если отгрузка задерживается по причинам, ответственность за которые несет заказчик, с него будут взиматься расходы на хранение товара в размере не менее 6 евро/м²/месяц, начиная с месяца после уведомления о готовности к отгрузке. Если расходы превысили указанную выше сумму, он возмещаются в фактическом размере с предъявлением подтверждающих документов.
В случае невыполнения приемки товара в течение установленного разумного срока поставщик имеет право распорядиться предметом поставки иным образом и поставить товар заказчику в продленный на разумное количество дней срок.
IV. Переход риска
1. Переход риска происходит в соответствии с ИНКОТЕРМС 2020. По желанию заказчика и за его счет поставщик может застраховать груз от кражи, поломки, повреждения при транспортировке, пожаре, контакте с водой и других страховых рисков.
2. Если отгрузка задерживается из-за обстоятельств, ответственность за которые несет заказчик, переход риска к заказчику осуществляется в день готовности товара к отгрузке; однако поставщик обязан по запросу и за счет заказчика оформить запрашиваемую заказчиком страховку.
3. Доставленные товары должны быть приняты заказчиком, даже если они имеют незначительные дефекты, без нарушения прав, предусмотренных разделом VI.
4. Частичные поставки разрешены.
V. Сохранение права собственности
Поставщик сохраняет за собой право собственности на поставляемый товар до тех пор, пока не получит полную оплату товара от заказчика. Если заказчик задерживает оплату, поставщик имеет право в соответствии с пунктом 6 раздела IX отказаться от договора и требовать возврата товара. Покупатель обязуется незамедлительно выдать поставленный товар и оплатить возникшие в результате этого расходы. Если выдача поставленного товара невозможна, заказчик обязуется выплатить компенсацию. В случае ареста имущества или другого вмешательства третьих лиц заказчик обязан немедленно уведомить поставщика.
VI. Ответственность за дефекты поставляемого товара
Поставщик несет ответственность за дефекты поставляемого товара, в том числе за отсутствие его непосредственно гарантированных свойств, за исключением следующих случаев:
1. Поставщик бесплатно выполняет ремонт или повторную поставку деталей, только если в течение срока, указанного в пункте 2, будет установлена их непригодность и существенное ухудшение пригодности в результате обстоятельств, имевших место до перехода риска, в частности из-за неисправной конструкции, дефектных исходных материалов или низкого качества производства. Об обнаружении таких дефектов необходимо немедленно уведомить поставщика. Замененные детали становятся собственностью поставщика.
2. Гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию, но не более 18 месяцев после уведомления о готовности к отгрузке.
3. Гарантия не распространяется на ущерб, возникший по следующим причинам: использование не по назначению или ненадлежащим образом, неправильная сборка или ввод в эксплуатацию заказчиком или третьими лицами, естественный износ, использование неоригинальных запасных частей, неподходящие эксплуатационные материалы и некачественно выполненные строительные работы при условии, что это произошло не по вине поставщика.
4. Для выполнения всех необходимых по справедливому усмотрению поставщика ремонтных работ и поставок заказчик должен после согласования с поставщиком предоставить ему необходимое время и условия. Только в экстренных случаях, когда возникает угроза эксплуатационной безопасности, а также для предотвращения непропорционально большого ущерба и после предварительного уведомления поставщика, или если поставщик не устраняет дефект, заказчик имеет право устранить дефект самостоятельно или с помощью третьей стороны, а потом требовать от поставщика возмещения понесенных расходов.
5. Из прямых расходов, понесенных в связи с ремонтом или поставкой в целях замены, поставщик берет на себя — если претензия обоснована, и за возникшие расходы несет ответственность поставщик, — расходы на запасную часть, включая ее поставку, а также соразмерные расходы на демонтаж и установку, и дополнительно, если такое требование обосновано в данном конкретном случае, расходы на привлечение к выполнению работ его монтажников и вспомогательного персонала. Остальные расходы берет на себя заказчик.
6. Гарантийный срок на допоставленную запасную часть и проведенный ремонт составляет 12 месяцев. Однако этот срок не продлевает гарантийный срок, который изначально предоставлялся на предмет поставки.
7. В случае внесения ненадлежащих изменений или выполнения ремонта заказчиком или третьими лицами без предварительного согласия поставщика ответственность за возникшие последствия исключается.
VII. Приемка
После завершения работ поставщик письменно уведомляет заказчика о готовности к приемке. Заказчик должен завершить приемку в течение 10 рабочих дней или отказаться от нее с письменным объяснением причин. Нельзя отказаться от подписания акта приемки в случае незначительных дефектов, которые не нарушают или лишь незначительно нарушают надлежащее функционирование поставленного товара при условии, что поставщик обязуется незамедлительно устранить их. В случае неполучения информации о завершении или отклонении приемки в указанный выше срок поставленный товар считается принятым. Поставленный товар также считается принятым, если заказчик начинает использовать его без письменного согласия поставщика.
VIII. Ограничение ответственности
В той мере, в какой это разрешено законодательством, поставщик не несет ответственность за опосредованный и/или косвенный ущерб, в частности за ущерб в результате простоя производства или упущенной прибыли. Все платежи, производимые поставщиком, в частности договорные штрафы и возмещение ущерба, ограничены размером 10 % от общей стоимости заказа.
Поставщик не принимает от заказчика требования на возмещения ущерба, возникшего в результате простой неосторожности. Исключение составляют требования по гарантии в случае смерти, получения травм и нанесения вреда здоровью, требования в случае наступления ответственности без вины в соответствии с Законом об ответственности производителя за качество выпускаемой продукции, требования согласно пункту 4 раздела III настоящих общих условий и в случае незначительного нарушения основных договорных обязательств по небрежности. Ответственность продавца за незначительное нарушение основных обязательств по небрежности ограничивается суммой в 5 млн евро. Поскольку эта сумма не покрывает прогнозируемый во время заключения договора стандартный ущерб, продавец также несет ответственность за возмещение ущерба, превышающего эту сумму. То же самое относится к случаям грубой халатности обычных помощников исполнителя. В тех случаях, когда ответственность продавца исключена или ограничена, наступает также личная ответственность его сотрудников, рабочих, представителей и помощников.
Все ограничения ответственности применяются только в том случае и в той мере, в которой они не нарушают обязательные правовые нормы, например не применяются в случае умысла.
IX. Расторжение договора
При наличии веских оснований обе стороны могут расторгнуть договор с немедленным эффектом. К веским основаниям в частности относятся:
1. Объявление другой стороны о банкротстве или возбуждение производства по делу о банкротстве.
2. Умышленный обман или совершение уголовного преступления другой стороной в связи с подготовкой, заключением или исполнением договора.
3. Нарушение права интеллектуальной собственности другой стороной.
4. Нарушение правил противодействия коррупции или санкций другой стороной.
5. Серьезное нарушение договорных обязательств поставщиком и невозможность исправить это в течение разумного срока после письменного требования покупателя.
6. Просрочка платежа со стороны заказчика более чем на 30 дней после письменного напоминания.
7. Несоблюдение договорных обязательств заказчиком, которое мешает поставщику надлежащим образом выполнить договор и не пресекается заказчиком в течение разумного срока после письменного требования поставщика.
В случае расторжения на веских основаниях считается, что сторона, расторгающая договор, полностью выполнила свои обязательства по договору. В случае расторжения договора заказчиком применяется раздел VIII.
X. Положение об экспортном контроле
Поставки и услуги (договорные обязательства) выполняются при условии отсутствия препятствий для их выполнения, связанных с национальными или международными предписаниями, в частности положениями от экспортном контроле, эмбарго или другими ограничениями. Стороны обязуются предоставить всю информацию и документы, необходимые для экспорта/перевозки/импорта. Задержки из-за экспортных проверок или процедур получения разрешений ведут к отмене сроков выполнения работ и поставки товара. Если необходимые разрешения не получены, то договор в отношении не имеющих разрешений деталей считается незаключенным; требования о возмещении ущерба в случае и в связи с нарушением вышеуказанных сроков не принимаются.
XI. Форс-мажор
Форс-мажор — это любое чрезвычайное событие, которое нельзя было предвидеть при заключении договора и предотвратить, даже если принять необходимые меры, например: стихийные бедствия, войны, забастовки (кроме забастовок сотрудников сторон договора) и т. д. То же самое относится к случаям, когда чрезвычайные события происходят у субпоставщиков. На время действия форс-мажорных обстоятельств договорные права и обязанности приостанавливаются. Та сторона, у которой случился форс-мажор, незамедлительно информирует другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств, причине задержки, а затем о прекращении их действия. Необходимо предъявить справку о наступлении форс-мажорных обстоятельств, выданную ответственной Торгово-промышленной палатой. Если форс-мажорные обстоятельства продолжают действовать непрерывно в течение не менее 12 месяцев, обе стороны имеют право расторгнуть договор в письменной форме.
Расторжение договора освобождает обе стороны от исполнения договорных обязательств, за исключением любой ответственности за уже возникший ущерб. Расторжение не влияет на положения договора об урегулировании споров или другие положения договора, которые регулируют права и обязанности сторон после окончания срока действия договора. Если одна сторона выполнила договор полностью или частично, она может требовать от другой стороны возврата выполненного. В том случае, когда обе стороны обязаны вернуть полученное, выполняется поэтапный возврат услуг или взаимозачет.
XII. Конфиденциальность
Обе стороны обязуются хранить в строгом секрете все конфиденциальные документы и конфиденциальную информацию, ставшую им известной в связи с настоящим договором и его исполнением, не предоставлять их третьим лицам ни напрямую, ни опосредованно и не использовать в своих личных целях (только в целях исполнения настоящего договора). Сотрудников и третьих лица также необходимо обязать соблюдать режим конфиденциальности. Срок действия обязанности хранения в тайне не ограничен.
Вышеуказанные обязательства не возникают в тех случаях, когда информация: (i) является общеизвестной на момент ее раскрытия или стала такой не в результате каких-либо незаконных действий со стороны получателя информации; (ii) находится на законных основаниях в собственности получателя информации на момент раскрытия; (iii) стала известна получателю информации в результате раскрытия информации другими источниками, помимо владельца информации, и эти источники имеют законное право на раскрытие этой информации; или (iv) должна быть раскрыта получателем информации в соответствии с любым применимым законодательством или официальным предписанием; в этом случае получатель информации, если разрешено законом, заранее согласовывает раскрытие информации с владельцем информации.
Получатель информации должен представить доказательства того, что данный случай относится к перечисленным исключениям.
XIII. Защита интеллектуальной собственности
Право интеллектуальной собственности на чертежи, рисунки и другие документы, которые поставщик передает заказчику в связи с договором, сохраняется за поставщиком или автором. Заказчик может использовать эти документы только для исполнения соответствующего договора и должен вернуть их поставщику в любое время по запросу.
XIV. Место юрисдикции и применимое право
Все возможные споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут, насколько это возможно, разрешаться путем переговоров между обеими сторонами. Если не удается достичь соглашения путем переговоров, дело будет рассматриваться в арбитражном суде Международной торговой палаты в Цюрихе, с исключением судов общей юрисдикции. Применимым правом является право Швейцарии, , за исключением Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Языком арбитража является английский язык.
XV. Раздельность положений договора
Если одно или несколько положений настоящих условий поставки признано или будет признано недействительным, это не затрагивает и не ограничивает действительность остальных положений договора.
Компания HAZEMAG & EPR GmbH
Brokweg 75
48249 Dülmen
Германия